STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN FINANCE PT. KITA

Manajer Account & Finance :

1.Memimpin penyusunan laporan keuangan (Laporan Posisi Keuangan, Laporan Laba-Rugi Komprehensif, Laporan Mutasi Ekuitas, Laporan Laba Ditahan, Laporan Arus Kas, Catatan atas Laporan Keuangan) dan mengkonsolidasikan semua laporan keuangan tersebut untuk pihak manajemen serta laporan keuangan untuk pihak luar agar laporan tersebut benar, teliti dan tepat waktu.2.Mengatur dan mengawasi pelaksanaan tugas yang dibebankan kepada sub bagian accounting dan finance menurut sistem dan prosedur yang ditentukan.3.Memeriksa dan menandatangani Laporan Mutasi Piutang dan Laporan Mutasi Hutang.4.Membuat laporan-laporan manajemen dari bagiannya secara periodik.

Kasie. Finance :
1.Bertugas merencanakan annual budget dan perkiraan penyaluran dana.2.Mempunyai wewenang dalam mengawasi penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing departemen dalam perusahaan.3.Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan perusahaan.4.Mengkoordinir seksi pembukuan dan kasir.
Cashier :
1.Pengecekan jumlah dan jenis barang pada saat penerimaan barang.2.Mengorganisir outlet/showroom.3.Melakukan pemasaran dan pelayanan pasca jual.4.Merealisasikan target penjualan.5.Mencatat fisik kas yang diterima dan melaporkannya secara harian dalam buku/formulir standar yang sudah dibuat.6.Memberikan secara langsung upah atau gaji karyawan yang telah ditetapkan oleh atasan.7.Mencairkan kuitansi dan mencatat kuitansi yang telah disetujui oleh atasan.
Account Payable :
1.Bertanggung jawab atas semua dokumen yg berkaitan dengan tagihan dari pihak ketiga.2.Membuat tanda terima dokumen & mengajukan permintaan pembayaran.3.Membuat semua Jurnal yg berkaitan dg tagihan dari pihak ketiga.
Account receivable :
1.Bertanggung jawab atas semua hal yang berkaitan dengan tagihan ke pihak ketiga.2.Membuat semua Jurnal yang berhubungan dengan tagihan ke pihak ketiga.3.Membuat rekap eksport dan piutang sesuai kebutuhan.

4.Membuat semua invoice.

TUGAS BAGIAN FINANCE

Finance Staff/Staff Keuangan bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan, tugas utama dari jabatan ini yaitu melakukan pengaturan, transaksi, membuat laopran keuangan perusahaan. Jabatan Finance Staff/Staff Keuangan harus melapor pada jabatan Manager Keuangan. Pada jabatan ini sangat dibutuhkan kedislipinan, kejujuran, ketelitian serta tanggung jawab yang tinggi karena jika terjadi kesalahan akan sangat fatal pada perusahaan karena menyangkut keuangan perusahaan.

Berikut deskripsi pekerjaan Finance Staff/Staff Keuangan yang lebih terperinci :Tanggung Jawab UtamaAktivitas : Mengatur dan PelaksanaRuang lingkup : Keuangan perusahaanTugas1.Melakukan pengaturan keuangan perusahaan2.Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program3.Melakukan transaksi keuangan perusahaan4. Melakukan pembayaran kepada suplier5.Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan6.Melaukan penagihan kepada customer7.Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan8.Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan9.Menerima dokumen dari vendor internal maupun external10.Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen11.Entry SAP12.Melakukan Evaluasi budget13.Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan14.Melakukan accrue pendapatan dan beban pada akun-akun tertentu15.Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta kelengkapannya16.Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain

PERBEDAAN TUGAS SEORANG AKUNTAN DAN FINANCE

finance: prinsipnya adalah seseorang yang memegang uang, dia punya otorisasi untuk mengeluarkan dan menerima uang, baik itu uang kas (biasanya dipegang “Kasir”), maupun uang-uang yang ada di bank, deposito, dan investasi keuangan lainnya. selain itu, finance juga harus bisa mengatur kebutuhan uang kas perusahaan.

akuntan/akunting: tugas utamanya: catat, periksa, lapor…dia mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan kantor. Setelah dicatat, harus diotorisasi oleh departemen terkait. misalnya yang menyangkut biaya iklan harus otorisasi bagian marketing, biaya reparasi harus otorisasi ke bagian umum…setelah selesai diotorisasi, dilakukan periksa ulang apakah semua transaksi telah dicatat sebagaimana mestinya, di akun-akun yang tepat.

Sekian RE-View blog pertama di TUGAS kelompok ini semoga kalian dapat membedakan Accounting dan Finance yaaa...

kalian juga bisa liat isi blog aku lainnya kok tentang re-view tugas lainnya....

BYEEE Peopleeee